Groningen Congres Bureau
Für die Organisation eines Kongresses ist Sachverstand erforderlich. Das ist keineswegs eine Lappalie.
Alles muss professionell angegangen werden. Das kostet Zeit. Es erfordert eine große Akkuratesse, genaues Timing und umfassende Erfahrung. Man soll nicht bloß über das Wie und Was im Bilde sein – auch das Wer und Was ist von größter Wichtigkeit.
Komplettes Serviceleistungsprogramm
Das GCB hat im Laufe seiner Existenz bereits umfassende Erfahrungen in der (Co)Organisation von nationalen und internationalen Kongressen / Veranstaltungen / Incentives für die Wirtschaft, den Verwaltungsbereich und die Wissenschaft gesammelt.
Als Organisator bieten wir u.a.
- kostenlose Standortinspektionen
- Projekt-Planung und das komplette Management
- die Erstellung von Budgets
- Budgetüberwachung
- Fortschrittskontrolle
- Erstellung der Kongress-Website
- Erstellung der Kongressbroschüre auf dem Papier
- Werbung der eMail-Teilnehmer
- Betreuung der Online-Teilnehmererfassung
- Betreuung der Online-Hotelreservierungen
- Betreuung aller Online-Finanzvorgänge
- abstraktes Handling
- Auswahl der Tagungs- und Kongressräume
- Auswahl der Hotels
- Organisation aller (technischen) Einrichtungen/Vorkehrungen vor Ort, einschl. der vollständigen Logistik sowie der Verpflegungsmöglichkeiten
- Dolmetscher- und Übersetzungsdienste
- Organisation von Ausstellungen
- Organisation des Transports
- Presse und Öffentlichkeit
- Partnerprogramme
- Sozialprogramme
- Koordination und Betreuung während des Kongresses (Empfangsmitarbeiter, Hostess-Teams, Koordinatoren)
- Erstellung der Proceedings
- Abwicklung der Rechnungsausstellung hinsichtlich Zulieferanten
Jede gewünschte Kombination ist möglich
